
Avant l’événement
Après la conférence, les enregistrements des séances seront édités et mis à la disposition des participants. Veuillez noter que les séances du forum ne sont pas incluses à cette offre.
Lorsque les séances seront disponibles, tous les participants à la conférence recevront un courriel contenant les instructions pour accéder aux enregistrements à partir de la page Web.
Toutes les demandes de remboursement doivent être transmises par écrit à conferenceinfo@cagbc.org. Aucun remboursement ne sera accordé.
Tous les billets achetés sont entièrement transférables à une autre personne de votre organisation en envoyant un courriel à conferenceinfo@cagbc.org.
Le CBDCA se réserve le droit, à sa seule discrétion, de reprogrammer, de déplacer, d’annuler ou de limiter l’accès à l’événement, à toute séance de la conférence ou à toute autre partie de celle-ci. Le CBDCA se réserve également le droit, sans remboursement, d’annuler une inscription ou d’exclure un participant ou un invité avant ou pendant la conférence, si le participant, l’invité ou la personne inscrite enfreint une politique ou un code de conduite du CBDCA ou se livre à une activité que le CBDCA, à sa seule discrétion, juge répréhensible ou contraire à l’esprit de la conférence.
À l’approche de l’événement, vous pourrez télécharger l’application sur votre téléphone en numérisant un code QR ou en passant par «Google Play» ou «l’App Store».
Comment organiser des rencontres
- Vous pouvez planifier des rencontres avec d’autres participants en cliquant sur Mes rendez-vous dans le portail des participants.
- Accédez au «répertoire»: Dans le portail des participants, vous trouverez le Répertoire.
Utilisez la fonction de recherche pour trouver des personnes par nom, entreprise, ou appellation d’emploi. - Fixez le rendez-vous :Après avoir trouvé la personne que vous souhaitez rencontrer, appuyez sur le bouton de demande de rencontre. Choisissez un créneau horaire qui vous convient parmi les options disponibles.
- Confirmation Vous recevrez une notification une fois que votre demande de rendez-vous aura été acceptée
Gérer votre horaire
- Accédez à la section «Mon horaire» dans l’onglet Portail des participants.
- Affichez les rendez-vous en attente : Les rendez-vous affichés en orange attendent votre réponse. Les rendez-vous affichés en gris attendent une réponse de la part des personnes que vous avez invitées. Les rendez-vous affichés en bleu ont été acceptés.
- Acceptez/refusez des rendez-vous :Pour les rendez-vous en attente (affichés en orange), cliquez sur le rendez-vous pour l’accepter ou le refuser.
- Définissez votre disponibilité :
Vous pouvez indiquer les plages horaires où vous n’êtes pas disponible. Ainsi, personne ne pourra réserver une rencontre avec vous pendant cette période.
Pour ajouter un billet pour le gala à votre inscription existante, connectez-vous ici et recherchez l’option dans la section des renseignements personnels. Si vous ne la voyez pas, il se peut que votre type d’inscription ne permette pas l’ajout de billets pour le gala.
Pendant et après l’événement
Le jeudi 18 juin, plusieurs forums auxquels les participants à la conférence pourront assister seront présentés simultanément. Le vendredi 19 juin, les deux volets de séances seront présentés en parallèle: notre volet affaires et notre volet technique. Les participants peuvent choisir de suivre les séances du volet qui les intéresse le plus ou de combiner des séances des deux volets.
Consultez l’onglet Calendrier du présent site Web pour en savoir davantage.
Vous devrez déclarer vous-même les heures GBCI selon les instructions détaillées dans le guide du programme de maintien des titres d’agrément, que vous trouverez ici: Credential Maintenance Program Guide | Updated November 2023 (usgbc.org)
Vous trouverez une page dédiée au «Transport et à l’hébergement» et au «lieu» sur le site Web de BCD, dans le menu déroulant «À propos». Vous y trouverez l’adresse de l’événement, les moyens de transport et d’autres informations utiles!
Si vous prévoyez de venir en voiture, il vous appartiendra de trouver un stationnement approprié. Aucun stationnement n’est réservé pour l’événement et le stationnement n’est pas inclus dans le prix des billets pour la conférence. Si vous séjournez à l’hôtel, vous devrez vous adresser à la réception de l’hôtel pour le stationnement.
Avant la réception d’accueil, ainsi qu’aux jours 2 et 3, le bureau d’inscription sera ouvert et accessible dans le hall de la conférence. Il y aura des files d’attente réservées à des fins spécifiques : une file sera réservée aux intervenants, les autres seront destinées à tous les autres détenteurs de billets et seront réparties selon l’ordre alphabétique (première moitié, deuxième moitié). En fonction de la première lettre de votre prénom, vous choisirez la file correspondante pour retirer votre billet!
Arrivez suffisamment à l’avance de votre première séance de la journée afin de pouvoir vous inscrire et retirer votre laissez-passer avant qu’elle ne débute. Nous vous recommandons d’arriver 15 minutes à l’avance, mais cela peut dépendre de l’affluence et des horaires, alors faites preuve de bon sens.
À l’approche de la date de l’événement, téléchargez l’application mobile BCD. Elle contient une foule d’informations sur la journée et pourrait bien répondre à vos questions!
Le jour même, une équipe formidable de bénévoles et d’employés du CBDCA (reconnaissables à leurs chemises ou à leurs badges) vous aidera à vous inscrire, animera la conférence et se tiendra à votre disposition si vous avez d’autres questions ou besoin d’aide.
Ne vous inquiétez pas! Rendez-vous au bureau d’inscription et nous vous aiderons. Nous devrons vous réenregistrer, puis nous pourrons vous remettre un nouveau laissez-passer.
